| 鹿児島市 社会福祉法人Y様 |
利用商品 | ICTシステム(ホイシス・CAST・アイパット・PC・メッシュwifi・サプライ品等) |
設置場所 | 屋外・屋内 |
用途 | 入退園管理・シフト管理・ICTコンサルティング |
内容
保育ICTシステムの導入支援
今回は、自治体からの補助金を活用。保育の記録、入退園管理、保護者との連絡機能の3点で補助金申請致しました。申請業務もお手伝いさせていただきました。園児の入退園はアイパットにQRコード接続しスマートホンで操作が可能になりました。遅刻欠席の連絡もアプリ上でのやり取りが可能です。CASTの導入でシフト管理、出退勤もクラウド及びアプリから操作可能にりました。PCやアイパット、それに付随するサプライ品、メッシュWiFi等も導入させていただきました。今回の保育園様では、写真の管理について課題を抱えておりました。保育園のスマホやアイパットで撮影した写真を共有PCに移しておりましたが、Googleドライブ、Googleフォト、アイクラウドのID作成、共有し自動で連携できるシステムの構築し、毎回PCへ移す作業がなくなりました。保育ドキュメントも数パターン作成し、保育士さんが作成する写真付きの書類を容易に作成できるようになりました。
今までのやり方とは変わるので最初は不具合やわからいこともあるとは思いますが、慣れてしまえばとても効率的なシステムです。導入後も支援していきながら改善していければと思います。